KOTRA 수출바우처 정산 프로세스 가이드
안녕하세요, 상생을 지향하는 글로벌 컨설팅 전문기업 애녹스입니다.
여러분의 기업이 세계 시장에서 당당히 경쟁할 수 있도록 돕는 수출바우처 사업의 핵심 과정,
정산 프로세스를 상세히 소개해 드리겠습니다.
1. 서비스 요청 및 계약
① 필요한 서비스를 선택하고 요청하기
수출바우처 포털(https://www.exportvoucher.com)에서 다양한 서비스 항목을 확인하세요.
조사/컨설팅, 디자인 개발, 통번역, 전시회 참여, 홍보 영상 제작 등 필요한 항목을 선택해 수행기관에 요청합니다.
② 서비스 계약 체결
수행기관과의 계약은 성공적인 프로젝트 수행을 위한 첫걸음입니다.
표준계약서를 작성하여 서비스 항목, 예상 비용, 결과물 내용을 명확히 기재합니다.
선금 지급 가능: 계약 이후 선금 신청서를 제출하고 초기 비용을 지급받을 수 있습니다.
2. 서비스 제공 및 진행
① 서비스 수행 시작
수행기관이 계약된 내용에 따라 서비스를 진행합니다.
예시: 해외시장 조사, 제품 홍보 동영상 제작, 바이어 발굴 등.
과정 중 참여기업과 협력하여 진행 상황을 공유하고, 결과물의 방향성을 조율합니다.
② 중간 점검 및 피드백
서비스 중간 단계에서 현황 점검을 진행하여 예상과 실제 진행 간의 차이를 확인합니다.
필요 시 수정 또는 추가 조치로 프로젝트의 완성도를 높입니다.
③ 결과물 제출
서비스가 완료되면 계약서에 명시된 결과물을 제출합니다.
결과물 예시:
조사/컨설팅 보고서, 홍보 동영상, 번역 문서, 전시회 보고서 등.
3. 결과 검수 및 정산 요청
① 결과 검수 요청
수행기관은 완료된 결과물을 총괄수행기관에 제출하고 검수를 요청합니다.
제출해야 할 서류:
결과보고서, 송금증, 세부산출내역서, 계약서, 현장 사진 등.
② 검수 진행
총괄수행기관이 결과물을 검토하여 다음 사항을 확인합니다.
계약서 내용과 결과물이 일치하는가?
제출된 증빙 서류가 요구사항을 충족하는가?
서비스가 협약 기간 내에 이루어졌는가?
③ 결과 보완 및 재검토
검수 과정에서 보완 사항이 있다면, 수정 후 다시 제출할 수 있습니다.
최대 보완 횟수: 3회
반복적인 보완 요청 시 정산이 거절될 수 있으므로 신속하고 정확한 자료 준비가 필수입니다.
4. 정산 승인 및 비용 지급
① 정산 요청
검수 완료 후 수행기관은 운영기관(KOTRA)에 정산을 요청합니다.
요청 시 제출 서류:
검수 승인된 결과보고서.
송금증, 세금계산서, 부가세 입금증 등 비용 증빙 자료.
② 정산 승인
운영기관은 정산 요청을 심사하며, 다음 기준을 점검합니다.
서비스 제공 내역과 비용 증빙의 일치 여부.
협약 조건 및 정산 가능 항목 충족 여부.
③ 비용 지급
정산 승인이 완료되면 수행기관에 비용이 지급됩니다.
선금이 지급된 경우, 잔금 지급 시 선금과의 차액이 반영됩니다.
5. 사후 관리
① 서비스 만족도 평가
참여기업은 서비스 완료 후 수행기관의 서비스에 대한 만족도를 평가합니다.
이 평가는 수행기관의 신뢰성과 향후 참여 여부에 중요한 자료가 됩니다.
② 성과 모니터링
운영기관은 정산 이후에도 수출 성과를 모니터링합니다.
예: 수출 매출 증가, 해외 바이어 확보, 시장 점유율 확대 등.
③ 성과 보고 및 지원 확대
참여기업은 성공 사례를 공유하여 추가 지원 기회를 얻을 수 있습니다.
정산 성공을 위한 TIP
증빙 자료 철저히 준비
모든 과정에서 발생한 계약서, 인보이스, 송금증, 결과보고서 등을 체계적으로 정리하세요.
협약 기간 엄수
협약 기간 내에 진행된 서비스와 비용만 정산 가능합니다.
성과 중심의 결과물 제출
제출하는 결과물이 수출과 연결된 성과를 명확히 증명해야 합니다.
애녹스가 함께합니다!
수출바우처 사업의 시작부터 정산까지, 애녹스는 고객의 성공을 위해 최선을 다합니다.
정확하고 투명한 정산 프로세스, 애녹스와 함께라면 걱정 없습니다.
📞 문의 및 상담:
이메일: info@anocs.com
전화: 02-2138-5599
중소기업 정부지원자금(무상) 설명회 참가신청 : https://forms.gle/asZ1FFZm4r6BEJA49