수출을 시작하는 중소기업에게 가장 유용한 정부 지원 제도 중 하나가 바로 ‘수출바우처’입니다. 그러나 정산과 관련된 규정을 잘 알지 못하면, 소중한 바우처를 제대로 활용하지 못하거나 정산에서 탈락할 수 있습니다. 오늘은 수출바우처의 서비스 항목별 정산 기준과 꼭 알아야 할 유의사항에 대해 자세히 알려드릴게요!

수출바우처 정산, 왜 중요할까?

수출바우처 사업은 정부와 기업이 비용을 분담하여, 수출에 필요한 서비스를 받을 수 있도록 지원하는 제도입니다. 하지만 이 서비스들은 정산 기준에 따라 승인 여부가 갈리며, 적절한 증빙이 되지 않으면 비용 지원을 받을 수 없습니다.

수출바우처 정산 흐름 요약

1. 참여기업 선정 → 2. 수행기관 서비스 계약 → 3. 서비스 제공 → 4. 증빙자료 제출 → 5. 정산 심사 및 비용 지급

정산에서 문제가 생기면 사업비 환수나 향후 지원사업 참여 제한 등의 불이익이 발생할 수 있으므로, 사전 이해가 필수입니다.

수출바우처 서비스 항목별 정산 기준

1. 조사/일반 컨설팅

• 주요 내용: 해외시장 조사, 수출 전략 수립, 바이어 매칭 등

• 정산 기준: 과업 수행 결과 보고서 필수 제출

• 유의사항: 문서형 과업물이 있어야 하며, 단순 미팅이나 자문으로는 인정되지 않음

2. 전시회/행사/해외영업지원

• 주요 내용: 해외 전시회 참가, 현지 고객행사 등

• 정산 기준: 참가 증빙자료(부스 사진, 등록 확인서 등), 항공권/숙박비 사후정산 가능

• 유의사항: 사전 등록 및 사후보고가 명확히 되어야 하며, ‘바이어와의 실질 상담’ 증빙이 중요

3. 통번역 서비스

• 주요 내용: 제품 카탈로그 번역, 계약서 번역 등

• 정산 기준: 번역 결과물 및 번역확인서 제출

• 유의사항: 인보이스 상 분량과 결과물 분량이 일치해야 하며, 자동 번역 결과물은 불인정

4. 브랜드 개발/관리

• 주요 내용: 브랜드 전략 수립, BI·CI 개발

• 정산 기준: 브랜드 분석보고서, 시안 등 과업 결과물 제출

• 유의사항: 단순 로고 제작은 인정 범위에서 제외될 수 있음. 전략 수립 등 포함되어야 함

5. 디자인 개발

• 주요 내용: 외국어 포장디자인, 외국어 웹사이트 등

• 정산 기준: 디자인 시안 및 완성본, 외주계약서 제출

• 유의사항: 파일형 결과물 반드시 보관. 웹사이트는 실제 URL이 필요

6. 홍보/광고

• 주요 내용: SNS 마케팅, 유튜브 광고, 인플루언서 협업 등

• 정산 기준: 게시물 캡처, 노출 로그, 계약서

• 유의사항: SNS나 블로그 광고는 일정 기간 노출되어야 하며, 홍보 문구/링크 확인 가능해야 함

7. 서류대행/현지등록

• 주요 내용: 현지 인증, 통관서류 작성 대행 등

• 정산 기준: 인증서 사본, 등록 결과 확인서

• 유의사항: 실제로 등록된 결과가 있어야 하며, 단순 상담은 제외

8. 해외규격인증

• 주요 내용: CE, FDA, RoHS 등 각종 해외 인증 취득

• 정산 기준: 인증서, 시험성적서

• 유의사항: 인증기관이 현지 공인기관인지 사전 확인 필요

9. 법무·세무·회계 컨설팅

• 주요 내용: 현지 법규 자문, 세무처리 자문

• 정산 기준: 계약서 및 과업 결과보고서

• 유의사항: 법률자문 등은 문서 형태로 남겨야 하며, 말로만 주고받은 상담은 불인정

10. 특허/지재권

• 주요 내용: 해외 상표, 특허 출원 및 등록

• 정산 기준: 출원증, 등록증

• 유의사항: 수출 관련 용도의 상표 및 특허여야 하며, 국내 등록은 제외

공통 유의사항 5가지

1. 과업 계약 전 메뉴판 등록 수행기관인지 확인

• 바우처 시스템에 등록되지 않은 기관과의 계약은 정산 불가

1. 과업 전 반드시 온라인 시스템에 과업계획 등록

• 사전 등록 없는 경우, 정산 불가 가능성 있음

1. 인보이스와 송금증빙 일치 여부 확인

• 계약금액, 송금액, 영수증이 일치해야 정산 가능

1. 세금계산서 발행 시점과 서비스 수행 시점 일치

• 정산 기간 내 과업이 완료되어야 함

1. 정부지원금 비율에 따른 분담금 납부 필수
   

• 바우처는 50~70%까지 지원하며, 나머지는 기업이 부담해야 함

정산 오류를 줄이는 꿀팁

• 정산가이드 정독하기: 2025년 수출바우처 정산가이드는 반드시 미리 읽고 진행해야 합니다

• 수행기관과 커뮤니케이션 자주 하기: 모호한 부분은 수행기관과 협의해 문서로 남기기

• 애녹스 수행기관과 상담 활용하기: 수출바우처 실무 경험 많은 수행기관과 함께하면 실수 확률이 현저히 줄어듭니다

애녹스, 정산까지 확실하게 지원합니다

애녹스는 수출바우처 전문 수행기관으로서 과업 기획부터 정산까지 One-Stop 서비스를 제공합니다. 정산 가이드에 최적화된 과업 설계, 결과물 완성도 관리, 정산 컨설팅까지 진행해 중소기업의 성공적인 수출을 돕고 있습니다.

마무리하며

수출바우처는 제대로 사용하면 큰 효과를 볼 수 있지만, 정산을 제대로 이해하지 못하면 오히려 리스크가 될 수 있습니다. 반드시 사전에 내용을 숙지하고, 전문가와 함께 꼼꼼하게 준비해 수출 성공의 발판을 마련하세요!

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